Estamos vivendo a era do conhecimento, e uma boa gestão com inovação para empresas não fica apenas na categoria de qualidade dos produtos, serviços, atendimento ou modernização de processos, mas, principalmente, de um excelente conhecimento!

Liderar é uma habilidade que requer conhecimento adquirido e orientação adequada, e que pode ser desenvolvida com o tempo. Porém, se mesmo assim você acredita que o senso e o dom de liderança já estão no seu DNA, sem problemas! Ainda assim existem mecanismos para aperfeiçoar ainda mais este seu talento nato.

Os livros sobre gestão para empresas ganham um papel bastante importante neste processo de conhecimento e aprendizado, além da internet, que já vem a ser uma ferramenta muito utilizada pelo gestor na rotina do dia a dia.

Listamos 5 títulos contendo os melhores conteúdos em gestão para empresas e que você precisa ler. Faz tempo que você leu um livro? Então, é chegada a hora de se atualizar e descobrir o que cada um deles tem de bom a oferecer para você e sua empresa. E boa leitura!

Livros de gestão para cargos de liderança

Seja qual for o seu nível de conhecimento em gestão, não deixe de conferir estes 5 livros que separamos bastante indicados a gestores que procuram evoluir sempre mais. Confira:

Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas – Autor: Dale Carnegie

Esse clássico, escrito em 1936, que fala sobre a arte do relacionamento já vendeu mais de 50 milhões de cópias em todo mundo. Já pode ser tido como um dos livros mais lidos da história.

O autor, Dale Carnegie, nos conta que o sucesso financeiro de uma empresa não depende de know-how, pois 85% deste sucesso é fruto de nossa capacidade de comunicação, liderança e entusiasmo dentro de um time.

Best-seller garantido como um dos melhores livros de gestão, e que não pode faltar na cabeceira de um gestor!

Não tenha medo de ser chefe – Autor: Bruce Tulgan

Nesse título, o autor Bruce Tulgan (famoso consultor de líderes empresariais), nos explica um pouco sobre a função do líder e a forma como as pessoas acabam distorcendo suas funções e dando uma má interpretação.

Consequentemente, um gestor acaba por se sentir inseguro na função de líder, precisando de conselhos práticos sobre determinadas decisões a tomar. Gerando assim um grande problema de gerenciamento limitado e que acaba por afetar toda a escala de comando.

A ideia principal do livro é fazer com que os gestores abracem seu papel central, oferecendo às suas equipes uma melhor liderança. A forma como são descritas as ideias, desconstrói uma série de mitos, permitindo ao leitor uma nova visão de seu gerenciamento.

O livro de ouro da liderança – Autor: John C. Maxwell

Esse livro de John Calvin Maxwell (escritor cultuado entre os principais gestores mundiais) é um guia completo para o treinamento de líderes. Contém exemplos práticos e cenários do líder dentro de uma equipe.

Sucesso de vendas na área de negócios, a ideia principal do autor é mostrar que a função básica em toda e qualquer liderança é a de amplificar a vontade de se tornar um líder entre os membros de um time.

Algo como, seja mentor e transforme outros líderes!

Inteligência Emocional – Autor: Daniel Goleman

A ideia principal deste título gira sobre em torno do equilíbrio necessário entre as seguintes partes do nosso cérebro: a responsável pela lógica e a responsável pelas emoções.

Daniel Goleman também traz através de exemplos práticos e cenários do nosso dia a dia, uma visão bastante interessante sobre como o controle das emoções é fundamental para nosso desenvolvimento. A empatia e capacidade de se colocar no lugar do outro são uns dos pontos chave deste exercício.

Esse livro pode ser um diferencial para o sucesso inteligente de um gestor.

Gestão estratégica da Tecnologia e da Inovação – Autor: Clayton Christensen

Esse título nos traz uma seleção bastante inteligente sobre assuntos relacionados à inovação, tanto do ponto de vista do gestor quanto da empresa.

Bingo! A leitura perfeita para quem já faz parte ou pretende entrar no mundo corporativo unindo TI e excelentes dicas de transformação digital através de estratégias bastante didáticas para gestão corporativa. O autor faz isso com maestria, seja apresentando teorias ou com exemplos de novas tecnologias aplicadas à gestão e inovação nas empresas.

Munido dos livros citados e sabendo tomar boas decisões, o empreendedor ou gestor terá a ajuda necessária para evoluir na sua gestão, com a empresa crescendo junto!

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A tecnologia de armazenamento em nuvem nos possibilita gravar diferentes tipos de dados e informações através do uso da internet e, que, graças à sua flexibilidade e facilidade de acesso aos arquivos gravados de qualquer lugar, esta é uma solução que já vem se tornando cada vez mais presente nas empresas.

A praticidade com o que um usuário pode guardar arquivos, fazer uso de softwares sem necessidade de instalação, entre outras vantagens, faz com que o armazenamento em nuvem seja uma das soluções mais procuradas em ambientes corporativos para aumento de produtividade entre colaboradores.

Trouxemos nesse artigo os benefícios obtidos a partir do uso desta tecnologia para a sua companhia, além de quais os principais tipos de armazenamento. Acompanhe conosco e boa leitura!

O que é o armazenamento em nuvem?

O armazenamento em nuvem pode ser definido como uma solução que permite armazenar dados através do uso da Internet por meio de um servidor online de computação na nuvem.

Esse tipo de serviço dispensa a necessidade de gravação local em desktops, notebooks, Smartphones, entre outros, além de dispensar também a instalação de softwares ou aplicativos – disponibilizando tudo em um ambiente totalmente digital.

Esses sistemas de armazenamento são escalonáveis permitindo assim uma melhor adaptação às necessidades de armazenamento de dados, sendo acessados de qualquer lugar. Além de serem fornecidos sob demanda, eliminando a compra e o gerenciamento de infraestrutura própria, dando como garantia agilidade e resiliência.

Tipos de armazenamento em nuvem

Existem 3 tipos de armazenamento de dados na nuvem e que iremos apresentar a seguir. Cada um deles carregando consigo diferentes vantagens, dependendo de seu uso específico, a saber:

1. Armazenamento de arquivos
No armazenamento de arquivos, os dados são armazenados dentro de um diretório com uma informação única. Caso haja a necessidade de acesso a esse arquivo, o sistema precisa saber qual o caminho para encontrá-lo. Sendo, desta forma, organizados e recuperados fazendo uso de uma quantidade limitada de metadados que informam à máquina o local exato do arquivo. Esse tipo de armazenamento é perfeito para armazenar diversos arquivos complexos, além de possuir uma navegação relativamente rápida.

2. Armazenamento de objetos
No armazenamento de objetos, os dados são divididos em pedaços e distribuídos através de uma estrutura plana pela máquina. Nele, os arquivos são divididos em fragmentos e alocados em unidades em separado chamadas de objetos, com um identificador exclusivo e metadados que permitem sua localização. São armazenados em um único repositório, ao invés de um formato de arquivos em pastas ou blocos. Excelente para backup e recuperação de dados.

3. Armazenamento em blocos
No armazenamento em blocos, os dados são divididos em blocos, armazenados em pedaços separados, onde cada bloco de dados também recebe um identificador e metadados e que permitem ao sistema de armazenamento alocar os dados menores, por exemplo, em espaços específicos e mais convenientes. Geralmente, ele dissocia os dados do ambiente do usuário e os distribui entre vários ambientes necessários e mais adequados, podendo assim ser uma solução mais cara.

Principais benefícios do armazenamento em nuvem

Ao implementar a tecnologia de armazenamento em nuvem aplicando qualquer um dos tipos vistos acima, sua empresa passará a usufruir de uma série de benefícios com a área de TI. Listamos logo abaixo os principais:

• Redução de custo total de propriedade
• Menos dispositivos em arsenal corporativo
• Escalabilidade de negócios
• Menor tempo de implantação ao dispensar instalações de softwares
• Maior segurança de dados e gerenciamento de informações
• Projetos colaborativos com personalização total de recursos.

E você, precisa saber como superar os desafios em sua empresa aplicando a solução citada no contexto específico de sua PME?

Trabalhe com um parceiro de TI especialista que tome os devidos cuidados com toda a sua infraestrutura de TI, entregando resultados práticos e ainda permitindo que o seu gestor foque no negócio principal de sua empresa.

Nos envie uma mensagem contando seu cenário, teremos o maior prazer em apresentar soluções estratégicas para seu negócio!

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O setor de TI, segmento em constante evolução, onde tudo muda muito rápido acaba por transformar cada vez mais a dinâmica de nossa sociedade ao permitir interações ainda mais rápidas e eficientes. E a tecnologia, como protagonista neste cenário, vem destacando grandes desafios nas PME’s (pequenas e médias empresas).

De fato, a empresa que não investir em TI poderá seguir com uma série de dificuldades em seus diferentes setores. É preciso encarar as melhorias que um investimento assim traz, não como um custo para a companhia, mas sim, como um fato determinante para o alcance de benefícios nos negócios.

E para facilitar a vida do gestor da área, preparamos neste artigo quatro dos maiores desafios ao se gerenciar a TI em PME’s que, bem aplicadas, trarão ganhos operacionais e redução de custos. Confira!

Os 4 desafios de TI para pequenas e médias empresas

Uma tarefa não tão simples assim, o gerenciamento da infraestrutura de TI em PME’s, vem gerando muitas dores de cabeça aos gestores, que têm a necessidade de entender a lógica de se reduzir custos e aumentar a produtividade dos recursos no negócio da empresa.

Listamos logo abaixo os quatro maiores desafios que as pequenas e médias empresas têm que superar para se destacar de forma eficaz e efetiva, com a estratégia de negócios certa, a saber:

1. Aumentar a disponibilidade dos serviços

O aumento da disponibilidade dos serviços entra como um dos desafios mais eficientes na redução de custos. Principalmente ao se fazer uso de Cloud Computing (Nuvem).

Áreas muitas vezes esquecidas, como cloud computing, virtualização e mídias sociais, não podem ser deixadas de lado de maneira alguma pelas PME’s. Essas áreas de empresas de sucesso, são essenciais de forma para se manter a competitividade de uma organização a longo prazo.

Investir nessas áreas gera aumento na produtividade e amplia a margem de lucro de uma companhia, compensando as despesas efetuadas na área de gestão da informação.

Vantagens da Computação em Nuvem:

• Aumento da disponibilidade dos serviços
• Melhoria da governança de TI
• Escalabilidade
• Acesso às informações de forma mais eficiente, de qualquer lugar com acesso à internet
• Tomada de decisões mais rápidas, gerando novos negócios
• Aumento de produtividade, ao permitir que os gestores se dediquem ao core business

2. Garantir a continuidade de negócio

A garantia de continuidade do negócio é um desafio que pode ser resolvido com a adoção da solução de backups e Disaster Recovery Plan (Plano de Recuperação de Desastres, em português).

Ter em mente esta necessidade, é um dos maiores desafios em TI para pequenas e médias empresas.

Desenvolver, programar e realizar planos adequados de backup e de recuperação de dados, de preferência combinada ao serviço de um parceiro especializado, pode manter sua rede segura e estável o tempo que for preciso, garantindo uma produtividade constante, não afetando os resultados obtidos.

3. Aumentar a produtividade

O aumento da produtividade é um desafio que está diretamente ligado ao uso de ferramentas e de sistemas eficientes e, claro, estáveis.

Uma boa gestão de TI garante aumento na produtividade, isso é fato garantido, porém depende do desenvolvimento de um bom plano de gerenciamento ao se adotar ferramentas modernas de ERP (Sistemas de Gestão Empresarial) com alta capacidade de integração de informações.

Uma excelente recomendação para esse desafio é o de recorrer a algum parceiro de TI de excelência no mercado, que seja capaz de entender e diagnosticar as principais necessidades na gestão da TI da sua empresa e ser capaz de fornecer as melhores soluções!

4. Garantir a segurança da informação

A garantia de segurança dos dados é um dos desafios que mais requer atenção, pois não estamos falando só dos dados de sua empresa, mas de informações pessoais de clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros de negócio, entre outros.

Os riscos em segurança de TI vão desde ataques cibernéticos a completa perda de dados por falhas de sistemas ou danos de hardware.

E algumas formas de proteger seu patrimônio virtual é investir em criptografia de dados, monitoramento remoto constante, além de backups (conforme já citamos no item anterior). Até mesmo contar com uma consultoria especializada nesses serviços.

Quer saber como superar os desafios aplicando as soluções citadas no contexto específico de sua PME? Trabalhe com um parceiro de TI especialista que tome os devidos cuidados com toda a sua infraestrutura de TI, entregando resultados práticos e ainda permitindo que o seu gestor foque no negócio principal de sua empresa.

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Quando o assunto é transformação digital, já sabemos que nenhum empreendedor ou gestor de TI deve ficar de fora das novidades que englobam o tema, de forma a levar sempre inovações e atualizações para sua empresa a ponto de prepará-la para os avanços tecnológicos.

Para que esse sucesso corporativo ocorra, cabe aos profissionais de TI estarem munidos de tendências sobre o setor e, claro, implementá-las da forma mais eficiente. E sem uma gestão de equipamentos perfeita, é impossível alcançar esse objetivo.

Trouxemos na nossa matéria, a importância de se manter os ativos de sua empresa atualizados e dicas de como cuidar de forma adequada da qualidade dos equipamentos, garantido a melhor gestão de seu parque de máquinas. Confira!

Importância da manutenção preventiva do Hardware

Já conhece aquele ditado que diz ‘prevenir é melhor do que remediar’? Sim, esse pensamento idealizado há muito tempo atrás, faz sentido em qualquer área que apliquemos. E com relação à manutenção preventiva de hardware, ele cai como uma luva!

O ponto chave de tudo isso é a necessidade de ser proativo, sendo extremamente vital priorizar a manutenção de suas máquinas para proteção de dados antes mesmo de qualquer planejamento estratégico de negócios.

Como? Através da implementação de ações e rotinas de manutenção preventiva de hardware, o responsável de TI consegue a redução de problemas nas máquinas e até mesmo de software, poupando tempo e dinheiro, e tornando ainda mais fácil a solução de possíveis problemas. Além de trazer algumas ações como benefícios, conforme abaixo:

• Aumento da proteção de dados
• Extensão da vida útil dos componentes
• Melhoramento do desempenho de ativos
• Redução do risco de falhas físicas

Fica então o alerta de que hardwares, softwares e demais estruturas de uma infraestrutura de TI podem não dar sinal de problema algum até serem levados ao limite, corroendo a eficiência de um negócio e provando mais ainda que a importância da aplicação de estratégias de rotinas de manutenção preventiva é primordial para qualquer companhia.

Dicas para uma manutenção preventiva eficiente

Como vimos, criar uma rotina bem desenhada de manutenção preventiva é uma tarefa essencial e que pode ajudar uma empresa na economia de tempo e dinheiro para o caso de futuros prejuízos em equipamentos.

Esse trabalho preventivo acaba sendo muito mais eficaz que grandes intervenções de tempos em tempos. Listamos algumas dicas que podem fazer a diferença! Veja:

1. Mantenha os softwares atualizados, acrescentando funções que agilizem processos e que, principalmente, corrijam falhas ou brechas de segurança
2. Crie um calendário de limpeza de hardware, garantindo assim que o tempo que se investe nesta forma de manutenção frequente será muito menor que aguardar para que um problema maior ocorra
3. Monitore os colaboradores e invista em treinamentos, pois é preciso a consciência corporativa de que há a necessidade de se cuidar dos ativos diariamente
4. Verifique a temperatura e a umidade do ambiente, implantando um sistema de ar condicionado bem gerenciado que aumente a vida útil de suas máquinas
5. Diminua sua infraestrutura, apostando em modelos em Nuvem (IaaS)
6. Opte pela terceirização, com um outsourcing focado em tecnologia

A ideia principal para um planejamento em manutenção preventiva, seja qual for a situação, é focar sempre em diminuir possibilidades de desastres futuros e garantir uma economia financeira ao se antecipar com os cuidados constantes.

E sua empresa, já cuida melhor e corretamente dos ativos em TI? Procure realizar estes procedimentos de forma a manter suas máquinas funcionando com o melhor desempenho esperado, e evite assim estresses desnecessários!

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Nos dias de hoje é preciso ficar atento às tendências do mercado no que diz respeito à tecnologia. Construindo uma boa infraestrutura de TI, sua empresa conseguirá maximizar com eficiência suas operações e terá sempre os melhores resultados.

A infraestrutura de TI vem ganhando notoriedade e cada vez mais importância dentro das companhias, principalmente devido à dependência atual de qualquer setor de mercado por tecnologia. Uma empresa em pleno crescimento que queira se manter competitiva no mercado, não pode ficar de fora dessa estratégia e por isso, precisa ficar de olho nas melhores soluções em tecnologia.

Nesta matéria, separamos 6 tendências em infraestrutura de TI que estão em alta, e que com certeza ajudarão em melhores resultados para os gestores. Continue conosco e confira!

Como montar uma infraestrutura de TI eficiente?

A digitalização de mercados e processos demandam respostas cada vez mais ágeis dos gestores. Aqueles responsáveis por gerenciar o setor de TI de uma empresa precisam ficar atentos às mudanças e agir rápido para trazer os resultados e alcançar as metas de crescimento da companhia.

Com a quantidade de dispositivos conectados à uma infraestrutura de TI e aumentando a cada dia, fica cada vez mais desafiador ao gestor de TI descobrir quais são as tecnologias que melhor se encaixam com as necessidades de seu negócio.

O primeiro passo, neste caso, é montar um ambiente tecnológico que realmente possa melhorar sua produtividade. Para isso, é preciso identificar quais são essas tendências em infraestrutura de TI e como elas contribuem para melhorar o desempenho dos recursos tecnológicos em um espaço corporativo.

As 6 principais tendências em infraestrutura

Pensando em construir uma infraestrutura de TI mais eficiente e com processos de respostas mais rápidos, separamos seis das principais tendências que hoje fazem toda a diferença no momento de se ter uma gestão inovadora dentro de uma empresa, e que ajudará perfeitamente ao gestor a como se preparar:

1. Artificial Intelligence (ou Inteligência Artificial)

A inteligência artificial está a cada dia sendo ainda mais incorporada aos softwares e operações corporativas. O objetivo é tornar tarefas repetitivas e que sejam embasadas em um raciocínio lógico padronizado, totalmente automatizadas e que não precisem de intervenção humana alguma.

Assim, o gestor ou qualquer profissional de TI poderá se concentrar em aperfeiçoar os parâmetros que permitirão que a inteligência artificial tome as ações e decisões para as quais seja direcionada. A grande vantagem dessa tecnologia é que ela opera de forma imparcial, sem emoções, sentimentos ou preconceitos, ficando livre para seguir as regras de negócio definidas e configuradas de forma objetiva e sem desvios. Um exemplo seria o uso de chatbots.

2. Chatbots

O chatbot é um programa de computador que simula uma conversa real entre seres humanos. Ele é bastante utilizado para o atendimento à usuários.

E que, por definição, o chatobot nada mais é que um software que gerencia trocas de mensagens, servindo para automatizar tarefas repetitivas como: alterações cadastrais pequenas, pedidos de informações sobre produtos ou agendamento de visitas.

Você pode encontrar um chatbot ao acessar páginas de site ou ligar para o callcenter de alguma multinacional atrás de informações sobre uma compra.

Na prática, o tempo que ele ganhará em um atendimento, garante que o contato direto com um atendente real seja bem menor com o seu uso.

3. Cloud Computing (ou Computação em Nuvem)

A computação em nuvem refere-se à utilização da capacidade de armazenamento por meio da Internet, e que já é uma solução muito utilizada no mercado. E ao se utilizar dela, a empresa ganha em economia de recursos, além de escalabilidade.

A necessidade em se manter servidores ativos constantemente em uma empresa também é eliminada, minimizando assim os gastos com terceirizações extras, manutenção e energia.

Hoje em dia é uma excelente opção de melhoria de processos e uma tendência de infraestrutura de TI sempre recomendada e bem-vinda.

4. Intelligence Edge

A estratégia de computação de borda (ou Intelligence Edge), possui as informações processadas pelos próprios dispositivos que as geram.

Assim, toda a infraestrutura de TI fica mais leve devido não haver a necessidade de um grande poder de processamento dos dados e consequentemente não haver sobrecargas, descentralizando o poder computacional de forma que cada device seja capaz de processar localmente os dados que gera.

Ela é uma excelente estratégia de gerenciamento de dados.

5. Big Data

A solução de big data nada mais é que um banco de dados especial, onde se é possível manter armazenado um grande volume de dados, realizando análise e interpretação de grandes volumes de diferentes dados.

Com essa solução, permite-se que os profissionais de TI trabalhem com informações estruturadas e não-estruturadas a uma grande velocidade. Assim, o gestor pode extrair insights e conhecimentos bastante estratégicos para tomadas de decisões.

6. Gamificação

A gamificação corresponde a uma estratégia de interação entre pessoas e empresas. Tudo isso, focando em se usar elementos de jogos com o intuito de criar um engajamento de público e atingir um objetivo. Em outras palavras, tornar mais atrativas e prazerosas tarefas cotidianas com base em ambientes de jogos.

Partindo dessa proposta, no mundo corporativo há um mundo de possibilidades para a utilização da gamificação. Sendo as mais utilizadas hoje as que estão relacionadas a programas de fidelidade, recompensas, pontos, desafios e conquistas de moedas ou medalhas.

Ela potencializa assim plataformas de trabalho colaborativo com um ambiente de competição saudável para os colaboradores.

Realizar uma boa gestão da infraestrutura de TI em uma empresa pode parecer não ser uma tarefa fácil, mas a base de tudo é atenção e dedicação constante, além de um excelente planejamento. Tudo o que apresentamos serve como principal ponto de partida!

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Com o tempo, é natural que os negócios de uma empresa se modifiquem ou se readaptem a partir das exigências e transformações do mercado. Porém, muitos não passam por modificações, ficando com os mesmos produtos e serviços por anos e anos. E isso não é bom para os negócios.

Neste cenário, há uma necessidade real em se promover uma cultura de inovação para um negócio próspero e duradouro. Sem falar no benefício evidente de que produtos e serviços inovadores são mais vantajosos frente a outros empreendimentos do mesmo setor.

O que uma empresa ganha ao inovar? Bom, podemos começar explicando que as companhias que têm em seu DNA a gestão da inovação estão mais preparadas para imprevistos e consequentemente são mais bem suscetíveis ao sucesso.

Como preparar a sua empresa de forma a incorporar a cada dia uma cultura criativa, incluindo pensamentos inovadores no seu time? Mostraremos a importância de se inovar para que seus projetos tenham sucesso. Pois a empresa que não inova, é fato, está sujeita ao fracasso!

O que é gestão da inovação?

 

Inovar é o mesmo que alavancar os negócios, seja reinventando processos internos, identificando oportunidades ou reduzindo custos. Podendo ser aplicada a qualquer modelo de negócio, tanto em empresas de pequeno porte como em corporações de grande porte.

Melhor explicando, o termo gestão da inovação corresponde a adoção de novas ideias com o aprimoramento de atividades já existentes, sendo assim considerada uma tarefa bastante complexa exatamente por ter aplicações diversas. Desta forma, os benefícios também acontecem em vários setores, devido já ser vista com bastante importância a cada dia.

Podemos ainda comparar o ato de inovar com a busca constante por melhores resultados, com atenção sempre voltada aos processos e práticas da empresa na busca por diversificação e desenvolvimento. Algo como sair da zona de conforto.

E mais, a gestão da inovação em uma empresa exige investimento em transformação digital e mudanças nas atividades de distribuição ao oferecer novos serviços.

5 benefícios de uma cultura de inovação

 

Citaremos os principais benefícios que podem ser adicionados à lista de conquistas e avanços de uma empresa que investe na cultura de inovação em seu negócio:

1. Facilidade em se acompanhar tendências e atender à novas demandas em menos tempo
2. Times mais flexíveis buscando metas novas e gerando melhores resultados
3. Novas soluções criativas para problemas recorrentes dentro de cada equipe
4. Colaboradores criando formas de melhorar a própria produtividade
5. Ampliação do diferencial da empresa

O time que cumpre as mesmas tarefas em menos tempo têm um menor custo de repasse para o cliente final, se tornando assim mais valorizado aos olhos do público e do mercado em geral.

Vale aqui pontuar que uma outra característica dessa cultura é a sua influência no destaque da empresa dentro do seu segmento de mercado.

A importância da inovação como rotina nas empresas

 

Você já consegue perceber a importância da inovação para uma empresa?

É realmente um desafio constante o de acompanhar a evolução dos processos acontecerem de forma tão acelerada hoje em dia, e saber que não se pode ficar parado, de que é preciso um movimento e não ficar para trás.

A inovação já é encarada de frente como meta a ser atingida em um mercado cada dia mais competitivo. Ela é um combustível da vida moderna que atrai de forma intensa a atenção tanto de clientes como de colaboradores de uma organização.

Sim, a gestão da inovação deve encantar não apenas clientes, como também conquistar funcionários. Dessa forma, o que for reproduzido para o público e ambiente externo será um reflexo total do que é cultivado dentro da empresa.

Isso só prova de que é mais que justificado promover esse pensamento inovador entre o time. E, consequentemente, o sucesso será alcançado devido ao nível de confiabilidade – tanto dentro como fora – da empresa como uma organização inovadora.

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Hoje em dia já nos vemos imersos em um constante avanço tecnológico, e em tempos de Nuvem e bandas largas de alta velocidade, perder informações, quer seja dados de estações de trabalho, celulares e até mesmo de servidores com volumes massivos de registros, é algo que pode ser tornar um grande pesadelo para empreendedores e gestores de TI.

De forma a evitar que um evento prejudicial como esses aconteça, o ideal é adotar um plano de ação e se prevenir contra esse risco. Como? Criando rotinas de cópias de arquivos, bancos de dados e até mesmo de sistemas operacionais como alternativas para a segurança dos seus dados.

E quando se fala em segurança de dados, estamos falando do backup, uma das mais importantes alternativas para o tema!

Em geral, os backups permitem que os responsáveis por ele tenham a confiança de que, em caso de problemas físicos de hardware ou falhas de sistema, os arquivos gravados possam ser recuperados de forma ágil e tranquila.

Preparamos uma matéria que pode ser altamente útil para o seu negócio. Nela, trouxemos algumas informações que podem servir de guia ao gestor de TI: a importância e os tipos de backups, além de como manter suas rotinas em dia. Confira conosco!

Objetivos do backup para Empresas

O desenvolvimento de uma estratégia de backup parece ser algo primordial quando se trata da segurança de TI dos dados em empresas de qualquer porte e segmento.

Como dados são movimentados diariamente por companhias o tempo inteiro, nada mais assertivo e seguro que a realização de cópias completas dos seus registros de forma a exigir plena proteção, pois catástrofes como a perda de todas as informações de clientes, colaboradores, documentos eletrônicos, contratos com terceiros, enfim, qualquer que sejam as informações corporativos, podem acontecer.

Ter um backup é fundamental devido a estes riscos constantes citados, e que basta uma pane na energia, alguma falha de hardware ou queda de sistema. Até mesmo invasões e ataques cibernéticos por hackers ou vírus também envolvem a perda e exposição de dados.

Por estes motivos, fica claro que os profissionais de TI precisam dar a devida importância e priorizar políticas de proteção de dados através de backups, caso contrário, a companhia pode ter que arcar com sérios prejuízos.

Quais os principais tipos de backup?

Separamos logo abaixo alguns dos principais tipos de backup essenciais à proteção de informações e que podem ajudar ao gestor de TI a criar estratégias de forma bastante eficiente. Confira:

1. Backup Completo

O backup completo ou normal (ou full backup, no inglês), como o próprio nome diz, é quando se cria uma cópia completa de todos os arquivos do sistema para um outro local de armazenamento, seja local ou em nuvem. Em geral, acaba sendo o primeiro backup por onde os sistemas são submetidos.

A principal vantagem do backup completo é que a empresa pode contar com cópias de reprodução fiel e completa de todos os seus dados, possibilitando uma recuperação ágil e perfeita dos arquivos.

De todos os tipos de backups, ele é o que demanda maior espaço de armazenamento devido ao grande volume de dados que movimenta.

2. Backup Incremental

O backup incremental faz a cópia dos arquivos criados ou modificados desde o último backup (completo ou incremental). De que forma? Copiando uma menor quantidade de dados para o local escolhido, e realizado junto ao backup completo.

Há uma menor necessidade de espaço de armazenamento que o backup completo, no caso. Sendo desta forma conhecido por ser mais eficaz e mais ágil, garantindo melhor desempenho do sistema corporativo por levar menos tempo. Seu tempo de recuperação de dados também é reduzido.

3. Backup Diferencial

O backup diferencial realiza uma cópia de todos os dados alterados desde o backup anterior, sendo muito semelhante ao backup incremental. A única diferença entre eles é a de que no backup diferencial, ele sempre irá considerar o último backup completo, considerando apenas os arquivos diferentes (que não estavam no sistema antes).

A capacidade de armazenamento para este tipo de backup tende a ser maior que o incremental, necessitando de mais espaço de armazenamento. E para restaurar, é necessário o último backup diferencial e o último backup normal como regra.

4. Backup Incremental Contínuo

O backup incremental contínuo é o tipo de backup mais recente criado que os demais, porém bastante utilizado por empresas. Similar ao incremental, com a diferença na disponibilidade dos dados.

Enquanto o backup incremental contínuo permite uma automatização do processo de recuperação de dados, no backup incremental comum isso não existe – não havendo a necessidade do backup completo e todos os demais subsequentes.

Funciona como uma espécie de backup completo, ágil e com transparência em seu uso. Excelente alternativa de recuperação.

Dessa forma, é importante deixar claro que não existe um backup melhor que o outro, mas sim o melhor indicado para cada necessidade.

Visando a realização de um bom serviço, é de extrema importância que se faça uma análise do ambiente de trabalho com uma combinação dos quatro tipos acima. Assim, sua empresa ganhará em agilidade de recuperação em qualquer caráter de urgências.

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Dentro de um ambiente corporativo, gerenciar projetos pode se tornar uma tarefa complexa principalmente se você é um profissional multitarefas. Porém, o ato de gerir tarefas pode ficar mais simples com o uso do aplicativo de gestão certo, ou melhor, dos aplicativos (‘no plural’).
E como tempo é dinheiro, uma gestão de tempo feita de forma eficaz é primordial para o sucesso de estratégias dentro de uma empresa. Conseguindo gerir o seu tempo de maneira organizada, você conseguirá trazer maior agilidade e produtividade para as métricas da organização.
Separamos na nossa matéria, com a ajuda do avanço tecnológico que vivemos, 6 apps de gestão de tempo que aumentarão sua produtividade na gestão corporativa.

Aplicativos de gestão

A gestão de tarefas é uma atividade bastante complexa e que faz parte do cotidiano de qualquer gestor, e que está diretamente ligada à capacidade do empreendimento de manter-se aderente aos prazos e acordos de mercado. Qual seria o cenário ideal? A criação de um fluxo de trabalho contínuo, mais eficiente e com baixo índice de gargalos operacionais. E uma das formas de se conquistar esse objetivo é adquirindo e trazendo para sua agenda diária o uso de apps de gestão corretos.

Confira a nossa lista abaixo com os principais aplicativos de gestão de tarefas do mercado, e que podem ajudar na gestão dos projetos da sua empresa:

1. Google Agenda

O Google Agenda é um app de gestão que se torna essencial, à medida que ele funciona como uma agenda online e de fácil acesso reunindo todas as informações que os gestores precisam para organizar o tempo entre uma reunião e outra, e entre atividades. Assim, muitas equipes que precisam cumprir uma carga diária de numerosas reuniões e demais tarefas, podem contar com ele. Agendas digitais podem ter um importante impacto na distribuição e execução de tarefas durante o dia de trabalho de uma empresa.

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2. Slack

O Slack é um app de gestão totalmente corporativo com o intuito de ser um chat avançado que facilita a comunicação entre membros de um time. Ele tem apresentado o maior aumento de downloads no mercado de aplicativos dos últimos anos. Por meio dele, profissionais podem criar canais (dois já vem como padrão: #general, e #random), definir tarefas, enviar mensagens privadas, compartilhar comentários, documentos, imagens, vídeos e verificar a execução de seus projetos. De plus, o Slack pode ser integrado ao Trello, de forma que sempre que alguém alterar alguma informação via aplicativo Trello, uma mensagem automática é enviada para seu grupo de trabalho no Slack.

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3. Trello

O Trello é um app de gestão com foco em startups e que auxilia no gerenciamento de projetos corporativos e tarefas. Podendo o gestor, com ele, distribuir e acompanhar tarefas para cada membro da equipe. Além de adicionar detalhes como prazos para cada atividade. Possui uma boa quantidade de funções e é integrado com o Google Drive e o Microsoft OneDrive. Para tornar a organização mais simples, as atividades podem ser definidas de acordo com o nível de prioridade, permitindo o acompanhamento no andamento dos processos.

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4. Evernote

O app de gestão Evernote permite que o gestor crie e organize listas de tarefas para um ou mais projetos, adicione lembretes, ou até mesmo tire uma foto de algum trabalho que está fazendo. Também há a opção de criação de grupos (apenas na versão Business).
Utilizado por milhões de pessoas no mundo todo, sendo um dos serviços mais conhecidos para registro de ideias, criação de lembretes, armazenagem de imagens e uso de fichários. Nas novas versões já é possível compartilhar notas e conversar com outras pessoas a fim de realizar um trabalho em equipe. Há nas versões gratuita e paga.

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5. GoToMeeting

O GoToMeeting é um app de gestão que visa a realização de reuniões. Ele permitirá que o gestor conduza e/ou participe de reuniões, além de agendar videoconferências com até 25 participantes simultâneos e de gravá-las, para posterior apresentação ou tornar disponível como material de uso futuro.
O aplicativo oferece opção para o compartilhamento de documentos, sendo uma alternativa perfeita ao Skype. Seu uso é permitido com teclado, mouse ou touchscreen, facilitando a visualização e o entendimento pelos demais participantes. Existe nas versões gratuita e paga.

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6. Beer or Coffee

Para facilitar o melhor entendimento, uma comparação: o app Beer or Coffee se assemelha a um ‘Tinder dos negócios’, e circula amplamente pela lista de coworkings.

Atualmente, são mais de 200 comunidades de empreendedores parceiros do app de gestão. Exemplos como Google Campus, Cubo, WTC, San Pedro Valley, entre outros.
A ideia central do aplicativo é a de se conectar com pessoas próximas a você e que tenham objetivos profissionais em comum, podendo convidá-lo para um café ou uma cerveja pelos próximos 30 minutos. Também é possível se mostrar disponível para uma conversa ao vivo.

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Deixamos aqui à mão uma série de opções para que você consiga organizar todos os projetos na sua empresa da forma que achar melhor. Assim, sua produtividade será efetiva, sem esquecer de nenhum detalhe ou tarefa importante.

Seja qual for o porte ou o segmento de sua empresa, fique certo que apps de gestão ajudarão, e muito, a dar mais agilidade e eficiência ao seu trabalho.

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Nos tempos atuais e de forma constante, empresas de todos os segmentos e tamanhos buscam novas maneiras de ganhar em competitividade e de aumentar sua produtividade e segurança.

Para as grandes empresas este caminho é fácil de trilhar, visto possuírem verbas para isso. Porém, para o pequeno e médio empresário, nem sempre isso aparece como algo acessível. Seja por falta de conhecimento ou, então, por não saber de fato o ganho que sua empresa terá. A cloud computing vem como uma solução eficaz para isso, trazendo diversas possibilidades.

Já virou um termo ‘cloud computing’ e é figurinha cativa em grupos de discussões entre empresas. No nosso conteúdo iremos desmistificar algumas questões e reforçar que computação em nuvem é uma ótima solução para empresas de vários portes, especialmente para aquelas que querem aumentar sua segurança e ter mais desempenho, dor comum entre PMEs no Brasil.

O que é cloud computing

Computação em nuvem, conhecida também no inglês como cloud computing, é a tecnologia que permite o uso e acesso remotos de recursos de TI em geral, em qualquer parte do mundo e a qualquer hora, por meio da Internet. Com zero necessidade de se conectar a um computador ou servidor local.

Quem ainda não sabe exatamente o que ela é e como funciona, ou quais benefícios pode trazer para dentro de uma empresa, muitas vezes busca saber mais sobre o assunto. Em contrapartida, quem já domina o assunto, sabe exatamente o nível de segurança e os excelentes resultados que se consegue com ela.

Existem três tipos de cloud computing: pública, privada e híbrida. Como também há 3 diferentes modelos, saiba mais sobre eles!

Os 3 modelos de nuvem e suas finalidades

É comum ouvirmos falar de siglas como IaaS, PaaS e SaaS, não é mesmo? Faremos uma breve explicação para cada uma delas, que são as principais ofertas da cloud computing:

1. SaaS (Software como Serviço)

Neste modelo SaaS, a empresa acessa o software pela Internet, usando-o na nuvem sem a necessidade de instalação e configuração. Há softwares gratuitos, porém, geralmente com recursos limitados. Em alguns, para utilizar funções avançadas, normalmente paga-se uma mensalidade. Exemplos: CRMs, ERPs, serviços de e-mail e aplicativos públicos como Skype e Whatsapp, podendo entrar para essa categoria redes sociais como LinkedIn e Facebook.

2. PaaS (Plataforma como Serviço)

Neste modelo PaaS, a empresa contrata um ambiente completo de desenvolvimento On Demand, no qual é possível criar, modificar e otimizar softwares e Apps. Incluindo como vantagens na contratação por esse serviço em nuvem: sistemas operacionais, ferramentas de desenvolvimento, SGBDs (Sistemas de Gerenciamento de Bancos de Dados), serviços de BI (Business Intelligence) e toda a infraestrutura necessária para aperfeiçoar aplicações web ou via dispositivos móveis.

3. IaaS (Infraestrutura como Serviço)

No modelo IaaS, a empresa aluga recursos de infraestrutura. Exemplos: servidores, roteadores, Datacenters, hardware e outras ferramentas que permitam transmissão e armazenamento de dados. Podendo, neste formato, ela ser cobrada pelo número de servidores usados e pela quantidade de dados trafegados.

Caso queira implementar na sua empresa um serviço na nuvem, tenha em mente que a escolha dependerá de fatores como custo, disponibilidade, desempenho e expectativas.

Quais são os benefícios das estruturas em nuvem para PMEs?

Provamos que a nuvem surgiu como forma de democratizar informações e melhorar a experiência de quem depende de recursos de tecnologia, trazendo assim inúmeras vantagens.

Listamos abaixo os principais motivos que reforçam que a cloud computing é uma ótima solução para empresas de vários segmentos, em especial para as PMEs:

• Escalabilidade
• Mobilidade/acesso remoto
• Aumento da produtividade
• Qualidade na segurança
• Atualização automática do servidor
• Centralização de forma condensada da informação
• Serviços de assistência técnica e backups disponíveis
• Retorno de investimento (ROI)
• Redução de custos com infraestrutura (principal motivo para PMEs)

Em meio a tantos benefícios, a computação em nuvem pode se tornar uma das estratégias mais assertivas da sua empresa, vindo a ganhar o mais importante destaque ao se gerar resultados, aumento de receitas e até novas linhas de negócios.

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